Teamassistenz (d/m/w)

in Vollzeit (37,5 Std./Woche), Standort Mielkendorf, unbefristet

Wir, die Phi-Stone AG, sind ein innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, das seine Partner und Kunden dabei unterstützt, bestehende Produkte durch tetrapodales Zinkoxid zu verbessern oder neue, innovative Produkte zu entwickeln.

Für unseren Standort in Mielkendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/m/w). Als wichtige Unterstützung im täglichen Betrieb sind Sie die „gute Seele“ unseres Standortes und tragen entscheidend dazu bei, dass alle admininstrativen Prozesse reibungslos laufen.

Unsere
Produkte

Details

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Standortorganisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen
Unterstützung im Vertrieb: Pflege von Kundendaten, Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen
Unterstützung im Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Ablage
Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb und im Rechnungswesen mit und haben bereits als Teamassistenz gearbeitet.
Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
Sie sind sicher im Umgang mit MS365 (Word, Excell, PowerPoint, Sharepoint)
Eine stelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Der sichere Umgang mit der englischen Sprache in Word und Schrift rundet ihr Profil ab.

Was wir bieten

Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, an einem Strang zieht und gemeinsam Ziele verfolgt.
Flexibilität durch individuelle Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Sicherheit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen.
Attraktive Benefits, darunter Fahrrad-Leasing, Edenred-Gutscheinkarte und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheitsförderung mit inspirierenden monatlichen Vorträgen zu Themen wie Ernährung, Stressreduktion und Schlaf.
Entwicklungsmöglichkeiten sowie große Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bieten eine spannende und langfristige Perspektive.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist auf unserer Homepage über den „Direkt-Bewerben“-Button hoch.

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