Wir, die Phi-Stone AG, sind ein innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, das seine Partner und Kunden dabei unterstützt, bestehende Produkte durch tetrapodales Zinkoxid zu verbessern oder neue, innovative Produkte zu entwickeln.

Als Personalreferent (d/m/w) übernehmen Sie bei uns die volle Verantwortung rund um alle HR-Themen. Sie entwickeln unsere Prozesse weiter, bringen eigene Ideen ein und sorgen dafür, dass unsere Personalarbeit genauso modern ist wie unser Unternehmen. Wenn Sie Lust haben, Dinge anzupacken und Personalarbeit aktiv zu gestalten, freuen wir uns auf Sie. 

Unsere
Produkte

Details

• Sie sind Ansprechpartner für den Vorstand, für die Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie übernehmen die operative Betreuung für den gesamten Employee Lifecycle.
• Sie organisieren und leiten den Recruiting-Prozess inkl. Ausschreibung, Auswahl, Interviews und Vertragsgestaltung.
• Sie übernehmen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Sie betreuen das Onboarding und unterstützen bei Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Sie treiben die Digitalisierung und die Entwicklung der HR-Prozesse weiter voran.
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher.

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Psychologie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann.
• Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent (d/m/w) mit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, gepaart mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und mit HR-Software.

• Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, an einem Strang zieht und gemeinsam Ziele verfolgt.
• Flexibilität durch individuelle Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub. 
• Sicherheit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen.
• Attraktive Benefits, darunter Fahrrad-Leasing, Edenred-Gutscheinkarte und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsförderung mit inspirierenden monatlichen Vorträgen zu Themen wie Ernährung, Stressreduktion und Schlaf.
• Entwicklungsmöglichkeiten sowie große Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bieten eine spannende und langfristige Perspektive.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist auf unserer Homepage über den „Direkt Bewerben“-Button hoch.

Wir, die Phi-Stone AG, sind ein innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen, das seine Partner und Kunden dabei unterstützt, bestehende Produkte durch tetrapodales Zinkoxid zu verbessern oder neue, innovative Produkte zu entwickeln.

Für unseren Standort in Mielkendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/m/w). Als wichtige Unterstützung im täglichen Betrieb sind Sie die „gute Seele“ unseres Standortes und tragen entscheidend dazu bei, dass alle admininstrativen Prozesse reibungslos laufen.

Unsere
Produkte

Details

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Standortorganisation: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung im Vertrieb: Pflege von Kundendaten, Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen
• Unterstützung im Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Ablage
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung, Koordination und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schnittstellenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Vertrieb und im Rechnungswesen mit und haben bereits als Teamassistenz gearbeitet.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS365 (Word, Excell, PowerPoint, Sharepoint)
• Eine stelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit der englischen Sprache in Word und Schrift rundet ihr Profil ab.

• Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, an einem Strang zieht und gemeinsam Ziele verfolgt.
• Flexibilität durch individuelle Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub. 
• Sicherheit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen.
• Attraktive Benefits, darunter Fahrrad-Leasing, Edenred-Gutscheinkarte und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheitsförderung mit inspirierenden monatlichen Vorträgen zu Themen wie Ernährung, Stressreduktion und Schlaf.
• Entwicklungsmöglichkeiten sowie große Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bieten eine spannende und langfristige Perspektive.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist auf unserer Homepage über den „Direkt-Bewerben“-Button hoch.